כאשר בעל האירוע מארגן הסעות לאירועים הוא בעצם נותן מענה להגעתם בזמן של האורחים, הרי איחור של אורחים ספציפיים עלול לעכב את האירוע, וגם מתן אפשרות לבעלי צרכים מיוחדים להשתמש בהסעות לאירועים בנוסף על כך יש יתרונות נוספים שכדאי לתת עליהם את הדעת:

1 – אין תירוצים – כאשר אתם מזמינים הסעות לאירועים לא יהיו תירוצים לאורחים שלכם כמו "רחוק לי", "היו פקקים", "התעכבתי" וכדומה, הסעה מאורגנת לאירוע מבטיחה שכל מי שעלה להסעה אכן מגיע.

2 – עמידה בזמנים – אחת הבעיות המוכרות באירועים כמו חתונה, ברית או בר מצווה היא לוחות הזמנים. בברית הרב מוגבל בזמן בדיוק כמו רב מחתן, גן הדרשה של חתן הבר מצווה צריכה להיקרא במועד. איחור של בן משפחה או קרוב עלול לעכב לוחות זמנים ואז ליצור לבעיה מורכבת יותר בה הרב נאלץ ללכה או למהר לאירוע אחר.

3 – אין על המארחים האלו – ללא ספק הזמנת הסעות לאירועים מראה לאורחים ולקרובים שלכם שאתם דואגים להם, לא עוד לחפש חנייה, עמידה בפקקים או כל דבר אחר, העיקר שתגיעו בזמן עם מינימום עיכובים ובעיות – זה מה שארגון הסעה לאירוע אומר.