בתור מנהל עסק או ארגון המשימה העיקרית שלך היא למצוא את הפתרונות היעילים ביותר לקידום העסק שלך. אחת הדרכים היא הטמעת מערכת חכמה שתסייע לך ולכל עובדי החברה להתנהל באופן יעיל וטוב יותר. אחת מהמערכות הנפוצות היא מערכת מאנדיי. כדי לדעת אם מערכת מאנדיי הוא מה שאתה צריך, מה שאתה צריך לעשות זה להבין אותו מהיבטים שונים.לפניכם מידע שיקל עליכם בבחירת מערכת מאנדיי לטובת העסק שלכם.
מהי מערכת מאנדיי?
מערכת מאנדיי היא תוכנה חזקה וגמישה לניהול פרויקטים. מערכת מאנדיי נבנתה באופן שניתן לטפל בכל מחלקה בעזסק בצורה פרטנית, כך למשל מערכת מאנדיי מכילה פתרונות עבור ניהול המכירות, ניהול קשרי לקוחות, ואפילו ניהול השיווק בעסק שלכם. אבל הדבר החשוב ביותר הוא שימוש עם מערכת מאנדיי לניהול פרויקטים שהם בעצם יכולים לשלב את כלל המערכות הקיימות.
מגוון התכונות של מערכת מאנדיי
מערכת מאנדיי כוללת לא מעט תכונות שיכולות להקל מהלך העבודה שלך המנהל ושל הצוות כולו אלו חלק מהתכונות שיכולות לתת מענה מושלם בארגון שלכם:
תבניות
תוכלו להיעזר בתבניות מוכנות מראש. מערכת מאנדיי מכילה תבניות לכל סוג של פרויקט ומשימות רבות שעוזרות לך לייצור את הפרויקט או המשימה בלחיצה אחת.
משימות
הקצו משימהעם מערכת מאנדיי. אתם יכולים להקצות את המשימות או הפרויקטים לחברי הצוות רק על ידי הוספתם אל הפרויקט הרלוונטי. וניתן להקצות משימה אחת לאדם אחד או יותר.
מעקב משימות
עיקבו אחר משימות עם מערכת מאנדיי. אתם יכולים להוסיף את ציר הזמן או תאריך יעד למשימות. ניתן לשנות את תצוגת הטבלה לתצוגת ציר זמן, תצוגת לוח שנה, תצוגת גאנט וכו' שיכולים לעזור לכם לעקוב אחר המשימות ללא מאמץ.
אוטומציה
התכונה היא התכונה החזקה ביותר של מערכת מאנדיי וניהול פרויקטים ומשימות. זה יכול לעזור לכם להפוך עדכונים והתראות לאוטומטיות ולהפחית עבודה חוזרת. חשוב מכך, כל אחד יכול להגדיר אותו מכיוון שיש לו תבניות רבות לשימוש. מה שאתה צריך לעשות זה רק ללחוץ.
שיתוף פעולה קבוצתי
לוח מחיק. תבנית הלוח של מערכת מאנדיי מאפשרת לכם לקיים פגישה עם חברי הצוות שלך באינטרנט. אתה וחברי הצוות שלך יכולים לצייר ולהוסיף לו רעיונות ותמונות במהלך הפגישה. ואף תוכלו להוסיף שילוב ועידת וידאו. כאשר אתם צריכים לקיים פגישת וידאו אחת עם חברי הצוות שלכם, אתם יכולים לעשות זאת גם עם מערכת מאנדיי ושילוב ועידת הווידאו כמו Zoom.